Selasa, 28 September 2010

Komponen-Komponen Pendukung SIM

Komponen-Komponen Pendukung SIM

PENDAHULUAN
Komponen sangat membantu dalam prosesan SIM karena bila tidak mempunyai komponen pendukung, SIM tidak akan berjalan maksimal. Banyak para ahli yang berpendapat tentang komponen pendukung seperti Stair (1991), bruch dan grudnistki (1986), Davis (1995). Dari ketiga para ahli itu sebenarnya penhertiannya sama bahwa komponen computer terdiri dari: perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), Database, Pemakai, dan prosedur. Dari ketiga para ahli itu akan dibahas didalam kolom pembahasan.
PEMBAHASAN
Komponen sistem informasi manajemen adalah seluruh elemen yang membentuk atau mendukung pengoprasian suatu sistem informasi. Komponen pendukung sangat penting dalam berbagai hal termasuk dalam system informasi manajemen (SIM). Komponen pendukung menunjang kerja dari SIM agar mendapatkan hasil yang tepat dan akurat. Berikut ini pendapat beberapa ahli tentang komponen pendukung SIM, yaitu:
Stair (1991) menjelaskan Bahwa system informasi berbasis computer ( CBIS) dalam suatu organisasi terdiri dari komponen-komponen berikut:
a. Perangkat Keras, yaitu perangkat keras komponen untuk melengkapi data, memperoses data, dan keluaran data.
b. Perangkat lunak, yaitu program dan instruksi yang diberikan ke computer.
c. Database, yaitu kumpulan data dan informasi yang diorganisasikan rupa sehingga mudah diakses pengguna informasi.
d. Telekomunkasi, yaitu komunikasi yang menghubungkan antara pengguna system computer secara bertanggung ajawab terhadap perawatan system.
e. Manusia, yaitu personal dari system informasi, meliputi manajer, analis, programer, dan operator, seta tanggung jawab terhadap sistem.
f. Prosedur , yaitu tatacara yang meliputi strategi, kebijakan, metode, dan peraturan-peraturan dalam menggunakan system informasi berbasis computer.
Sedangkan menurut bruch dan grudnistki (1986) berpendapat, Sistem yang terdiri dari komponen-komponen diatas disebut dengan istilah sebagai berikut:
1. Blok masukan. input mewakili data yang masuk kedalam system informasi.
2. Blok model. Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logical, dan model matematika yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara tertenbtu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3. Blok keluaran. Produk dari system informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkat manajemen serta semua pemakai system.
4. Blok teknologi. Teknologi merupakan alat dalam informasi. Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model menyimpanan mengakses data, menghasilkan System secara keseluruhan.
5. Blok Database. Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras computer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
6. Blok kendali. Penegndalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusdak system dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalaahn dapat langsung diatasi.
Sebagai sustu system, keenam blok tersebut masing-masing saling berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya.
Sedangkan menurut Davis (1995), system informasi manajemen terdiri dari elemen-elemen berikut:
1. Perangkat keras komputer (hardware).
2. Perangkat lunak ( software), yang terdiri dari perangkat lunak system umum, perangkat lunak terapan, dan program aplikasi.
3. Database.
4. Prosedur.
5. Petugas operasional.
Dari pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa komponen system informasi terdiri dari perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), database, pemakai, dan prosedur. Komponenkomponen pendukung tersebut saling berinteraksi atau berhubungan untuk memaksimalkan kinerja dari system informasi manajemen (SIM).
PENUTUP
Kesimpulan:
Komponen SIM sangat berguna bagi SIM untuk memaksimalkan kinerjanya. Komponen pembentuk SIM terdiri dari: perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), database, pemakai, dan prosedur.
Saran:
Maksimalkan komponen pendukung SIM agar dapat hasil yang memuaskan.
REFERENSI
- http://books.google.co.id/books?id=oHi8C1W4N7wC&pg=PA9&dq=komponen+sistem+informasi+manajemen&hl=id&ei=rH-fTNeKEdSpcczgmMAJ&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=6&ved=0CD0Q6AEwBQ#v=onepage&q=komponen%20sistem%20informasi%20manajemen&f=false
- http://leoalberto.wordpress.com/2008/11/14/sistem-informasi-manajemen/
- http://blog.re.or.id/komponen-sistem-informasi-manajemen.htm
- http://viansari.blogdetik.com/2009/10/23/mengulik-definisi-fungsi-serta-komponen-komponen-sim/
- adiprtm.dikti.net/sim/SIM%20sess_3.ppt –
- 22adi.blogspot.com/2010/01/komponen-pendukung-sim.html –
- http://carolinaniken.blogspot.com/2010/01/komponen-sistem-informasi-manajemen.html
- www.docstoc.com/docs/.../Struktur-Sistem-Informasi-Manajemen
- syopian.net/blog/?p=334
- jarodsolo.blogspot.com/2009/01/komponen-sim.html -

Gambaran Umum dan Struktur SIM

Gambaran Umum dan Struktur SIM

PENDAHULUAN
Definisi system informasi manajemen yang dikemukakan oleh beberapa ahli dengan penekanan yang berbeda tetapi satu makna. Pada intinya beberapa ahli menekankan bahwa system informasi manajemen merupakan alat penghasil informasi yang digunakan untuk pengambilan keputusan. SIM mempunyai struktur dalam Pengoprasiannya yaitu struktur formal dan non formal. Struktur ini akan dibahas dalam kolom pembahasan.
PEMBAHASAN
Gambaran Umum SIM
SIM terdiri dari beberapa kata yaitu Sistem, Informasi, dan Manajemen. Dari kata-kata tersebut memiliki penjelasan atau arti yang berbeda-beda. Berikut ini adalah penjelasan dari kata-kata tersebut, yaitu:
Sistem
Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Informasi
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
Manajemen
Manajemen adalah suatu proses dengan mana pelaksanaan suatu tujuan tertentu diselenggarakan dan diawasi.
SIM ( Sistem Informasi Manajemen)
Dengan kata lain sistem informasi manajemen adalah Sistem informasi yang menyediakan laporan-laporan bagi pihak manajemen berdasarkan pemrosesan transaksi dan operasi-operasi yang ada dalam Organisasi.
SIM secara khusus memiliki beberapa kemampuan teknis sesuai yang direncanakan baginya. Secara kolektif kemampuan ini menyangkal pernyataan bahwa komputer hanyalah mesin penjumlah atau kalkulator yang berkapasitas tinggi, sebenarnya komputer tidak dapat mengerjakan sesuatu ia hanya mengerjakan lebih cepat.
Struktur SIM
Struktur sistem informasi pada dasarnya dibedakan menjadi dua yaitu sistem yang terstruktur (formal) dan sistem yang tidak terstruktur (non formal). Sistem formal adalah sistem yang berjalan menurut norma-norma organisasi yang berlaku pada semua orang, sesuai dengan kedudukannya dalam organisasi. Sistem ini tergantung kepada tugas, wewenang, dan tanggung jawab yang dibebankan kepada pemegang jabatan organisasi. Sistem nonformal adalah sistem yang berlaku di lingkungan organisasi melalui saluran-saluran tidak resmi, tetapi mempunyai pengaruh cukup kuat dalam kehidupan organisasi yang bersangkutan (Gordon,1999).
Berikut ini adalah beberapa struktur SIM:
1. Struktur sistem informasi berdasarkan kegiatan manajemen
Kegiatan perencanaan dan pengendalian manajemen dibagi atas tiga macam yaitu: kontrol operasional, kontrol manajemen, dan perencanaan strategi. Dukungan pengolahan untuk pengendalian operasional terdiri atas: pengolahan transaksi, pengolahan laporan, dan pengolahan pertanyaan (Gordon,1999).
2. Struktur sistem informasi berdasarkan fungsi organisasi
Setiap informasi dapat dianggap sebagai kumpulan subsistem yang didasarkan atas fungsi yang dilaksanakan dalam organisasi. subsistem-subsistem yang umum adalahh sebagai fungsi-fungsi utama suatu organisasi dalam pemasaran, produk, logistik, personalia, keuangan dan akuntansi. Setiap fungsi akan melakukan kegiatan sebagai subsistem informasi untuk mendukung pengendalian operasional, pengendalian manajemen dan pengendalian strategi.
3. Struktur sistem informasi manajemen secara konseptual dan fisik
Struktur sistem informasi manajemen (SIM) dapat pula dipandang menurut konsep struktural yang memungkinkan pembahasan dan perancangan sistem fisik yang akan mendefinisikan cara pelaksanaan SIM.
PENUTUP
Kesimpulan:
- SIM terdiri dari beberapa kata yaitu Sistem, Informasi, dan Manajemen. Dari kata-kata tersebut memiliki penjelasan atau arti yang berbeda-beda.
- Struktur sistem informasi pada dasarnya dibedakan menjadi dua yaitu sistem yang terstruktur (formal) dan sistem yang tidak terstruktur (non formal).
Saran:
Perhatikan struktur-struktur pada SIM agar melakukan proses SIM dengan lancar.
REFERENSI
- http://blog.re.or.id/struktur-sistem-informasi-manajemen.htm
- http://syopian.net/blog/?p=796
- file.upi.edu/ai.php?dir=Direktori/...Modul%20perkuliahan%20SIM...
- http://www.docstoc.com/docs/22289526/Struktur-Sistem-Informasi-Manajemen
- www.pdf-searcher.com/BAB-I-GAMBARAN-UMUM-SISTEM-INFORMASI-MANAJEMEN.html -
- dedihendriana.files.wordpress.com/2007/11/sim.pp
- miftah.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/13146/struktur+sim.pdf –
- nissaajah91.wordpress.com/.../makalah-struktur-sistem-informasi-manajemen/
- ranisuryanirosa.blogspot.com/.../struktur-sistem-informasi-manajemen.html –
- www.kppn-tanjungredeb.net/.../bab2-struktur_sistem_informasi_manajemen.pdf

Definisi dan Fungsi SIM

Definisi dan Fungsi SIM

PENDAHULUAN
Sistem informasi manajemen atau yang sering kita sebut dengan SIM sangat diperlukan oleh setiap perusahaan baik perusahaan besar maupun kecil. SIM digunakan perusahaan untuk mengetahui informasi tentang perusahaan agar dapat mengambil kebijakan yang strategis. Apabila perusahaan tidak mempunyai SIM ( Sistem Informasi Manajemen ), perusahaan tidak dapat mengontrol sumber daya, sehingga dalam waktu tertentu perusahaan tidak dapat mengambil kebijakan yang strategis yang akhirnya perusahaan tidak dapat bersaing / kalah bersaing dengan perusahaan lainnya dan itu dapat membahayakan posisi perusahaan.
Definisi SIM
Terdapat beberapa ahli yang berpendapat tentang definisi SIM, yaitu:
• SIM adalah pengembagan dan penggunaan sistem-sistem informasi yang efektif dalam organisasi-organisasi (Kroenke, David, 1989)
• SIM didefinisikan sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai yang mempunyai kebutuhan yang serupa. Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang telah terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa depan. Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus dan output dari simulasi matematika. Informasi digunakan oleh pengelola maupun staf lainnya pada saat mereka membuat keputusan untuk memecahkan masalah (Mc. Leod, 1995)
• SIM merupakan metode formal yang menyediakan informasi yag akurat dan tepat waktu kepada manajemen untuk mempermudah proses pengambilan keputusan dan membuat organisasi dapat melakukan fungsi perencanaan , operasi secara efektif dan pengendalian (Stoner, 1996)
Dari beberapa pendapat para ahli tentang definisi SIM kita dapat mengambil kesimpulan bahwa SIM adalah Sistem informasi yang digunakan oleh oraganisasi-organisasi / perusahaan untuk mendapatkan informasi yang digunakan untuk pengambilan keputusan agar dapat mengambil kebijakan yang tepat dan akurat.
FUNGSI SIM
SIM memiliki banyak fungsi bagi organisasi atau perusahaan. Berikut ini beberapa fungsi dari SIM:
1. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi.
2. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis.
3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.
4. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi.
5. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.
6. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan teknologi baru.
7. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.
8. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.
9. Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.
10. Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan persediaan pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia.
11. SIM untuk Pendukung Pengambilan Keputusan Sebuah sistem keputusan, yaitu model dari sistem dengan mana keputusan diambil, dapat tertutup atau terbuka. Sebuah sistem keputusan tertutup menganggap bahwa keputusan dipisah dari masukkan yang tidak diketahui dari lingkungan.
12. SIM Berdasarkan Aktivitas/Kegiatan Manajemen
13. Sistem Informasi Untuk Pengendalian Operasional Pengendalian operasional adalah proses pemantapan agar kegiatan operasional dilaksanakan secara efektif dan efisien.
14. Sistem Informasi Untuk Pengendalian Manajemen Informasi pengendalian manajemen diperlukan oleh manajer departemen untuk mengukur pekerjaan, memutuskan tindakan pengendalian, merumuskan aturan keputusan baru untuk diterapkan personalia operasional, dna mengalokasi sumber daya.
PENUTUP
Kesimpulan:
SIM sangat berarti bagi perusahaan atau oraganisasi karena perusahaan sangat memerlukan suatu informasi yang akurat yang bisa didapat dari SIM.
Saran:
Manfaatkan SIM dengan baik untuk membantu memajukan perusahaan atau organisasi.
REFERENSI
- http://nda-aping.blogspot.com/2009/12/kegunaan-atau-fungsi-sim-pada.html
- http://blog.re.or.id/struktur-sistem-informasi-manajemen.htm
- http://viansari.blogdetik.com/2009/10/23/mengulik-definisi-fungsi-serta-komponen-komponen-sim/
- http://www.gudangmateri.com/2010/07/komponen-sistem-informasi-manajemen.html
- http://bpadjogja.info/file/6d2b8773255223e9c35830757220eb45.pdf
- http://www.google.co.id/#q=Fungsi+Sim&hl=id&biw=1024&bih=578&ei=J7idTIaBB4WEvAO5heSuDQ&start=40&sa=N&fp=b40a4039d7ed5af4
- http://yoyoke.web.ugm.ac.id/download/sim.pdf
- http://chanisia.wordpress.com/2010/01/01/sistem-informasi-pada-perusahaan/
- http://adikills.wordpress.com/pengertian-sim/
- http://ivaninternisti.wordpress.com/2010/01/18/pengertian-sistem-informasi-manajemen-sim/