Definisi dan Fungsi SIM

Definisi dan Fungsi SIM

PENDAHULUAN
Sistem informasi manajemen atau yang sering kita sebut dengan SIM sangat diperlukan oleh setiap perusahaan baik perusahaan besar maupun kecil. SIM digunakan perusahaan untuk mengetahui informasi tentang perusahaan agar dapat mengambil kebijakan yang strategis. Apabila perusahaan tidak mempunyai SIM ( Sistem Informasi Manajemen ), perusahaan tidak dapat mengontrol sumber daya, sehingga dalam waktu tertentu perusahaan tidak dapat mengambil kebijakan yang strategis yang akhirnya perusahaan tidak dapat bersaing / kalah bersaing dengan perusahaan lainnya dan itu dapat membahayakan posisi perusahaan.
Definisi SIM
Terdapat beberapa ahli yang berpendapat tentang definisi SIM, yaitu:
• SIM adalah pengembagan dan penggunaan sistem-sistem informasi yang efektif dalam organisasi-organisasi (Kroenke, David, 1989)
• SIM didefinisikan sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai yang mempunyai kebutuhan yang serupa. Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang telah terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa depan. Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus dan output dari simulasi matematika. Informasi digunakan oleh pengelola maupun staf lainnya pada saat mereka membuat keputusan untuk memecahkan masalah (Mc. Leod, 1995)
• SIM merupakan metode formal yang menyediakan informasi yag akurat dan tepat waktu kepada manajemen untuk mempermudah proses pengambilan keputusan dan membuat organisasi dapat melakukan fungsi perencanaan , operasi secara efektif dan pengendalian (Stoner, 1996)
Dari beberapa pendapat para ahli tentang definisi SIM kita dapat mengambil kesimpulan bahwa SIM adalah Sistem informasi yang digunakan oleh oraganisasi-organisasi / perusahaan untuk mendapatkan informasi yang digunakan untuk pengambilan keputusan agar dapat mengambil kebijakan yang tepat dan akurat.
FUNGSI SIM
SIM memiliki banyak fungsi bagi organisasi atau perusahaan. Berikut ini beberapa fungsi dari SIM:
1. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi.
2. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis.
3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.
4. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi.
5. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.
6. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan teknologi baru.
7. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.
8. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.
9. Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.
10. Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan persediaan pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia.
11. SIM untuk Pendukung Pengambilan Keputusan Sebuah sistem keputusan, yaitu model dari sistem dengan mana keputusan diambil, dapat tertutup atau terbuka. Sebuah sistem keputusan tertutup menganggap bahwa keputusan dipisah dari masukkan yang tidak diketahui dari lingkungan.
12. SIM Berdasarkan Aktivitas/Kegiatan Manajemen
13. Sistem Informasi Untuk Pengendalian Operasional Pengendalian operasional adalah proses pemantapan agar kegiatan operasional dilaksanakan secara efektif dan efisien.
14. Sistem Informasi Untuk Pengendalian Manajemen Informasi pengendalian manajemen diperlukan oleh manajer departemen untuk mengukur pekerjaan, memutuskan tindakan pengendalian, merumuskan aturan keputusan baru untuk diterapkan personalia operasional, dna mengalokasi sumber daya.
PENUTUP
Kesimpulan:
SIM sangat berarti bagi perusahaan atau oraganisasi karena perusahaan sangat memerlukan suatu informasi yang akurat yang bisa didapat dari SIM.
Saran:
Manfaatkan SIM dengan baik untuk membantu memajukan perusahaan atau organisasi.
REFERENSI
- http://nda-aping.blogspot.com/2009/12/kegunaan-atau-fungsi-sim-pada.html
- http://blog.re.or.id/struktur-sistem-informasi-manajemen.htm
- http://viansari.blogdetik.com/2009/10/23/mengulik-definisi-fungsi-serta-komponen-komponen-sim/
- http://www.gudangmateri.com/2010/07/komponen-sistem-informasi-manajemen.html
- http://bpadjogja.info/file/6d2b8773255223e9c35830757220eb45.pdf
- http://www.google.co.id/#q=Fungsi+Sim&hl=id&biw=1024&bih=578&ei=J7idTIaBB4WEvAO5heSuDQ&start=40&sa=N&fp=b40a4039d7ed5af4
- http://yoyoke.web.ugm.ac.id/download/sim.pdf
- http://chanisia.wordpress.com/2010/01/01/sistem-informasi-pada-perusahaan/
- http://adikills.wordpress.com/pengertian-sim/
- http://ivaninternisti.wordpress.com/2010/01/18/pengertian-sistem-informasi-manajemen-sim/